【台北101辦公室設計】小裝修大變化，Teradata美商天睿公司的質感辦公室
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文華東方酒店倫敦新辦公室可說是品牌對奢華和優雅的見證。想像一下走進一個裝飾著時尚現代設計元素的空間，融合了亞洲風格，點綴著雅致的藝術品和傳統的中國裝飾，向企業根源致敬。。
辦公室配備最先進技術的會議室，將促進團隊成員之間無縫溝通和合作。這些房間，同時保持獨特的私密性和隱私。
發源於香港的文華東方酒店，坐落於世界許多地區，無疑是高包容性的跨文化企業，員工來自世界各地。以極致的服務著稱和優雅的酒店氛圍聞名，為旅客提供了寧靜的避風港和溫馨的家。隨著企業的擴展，倫敦成為了文華東方酒店的一個重要據點。
文華東方酒店作為一家全球性企業，工作需求更加關注線上會議和電話通話。這些需求得到了創新解決方案，包括在接待區增加了兩個新的會議室，並將會議室改造為電話亭和更適合不斷變換需求的較小會議區，確保工作空間是圍繞團隊和空間中的活動進行設計的。
新空間力求反映出更加先進的工作環境，設計採用了新穎的色彩，以實現永恆的美感。我們旨在改善入口處，以營造更好的品牌形象，融入了鮮艷的色彩和新的軟座位布置，創造出更具吸引力的迎賓空間，同時工作空間的其他部分通過品牌相關名人的照片和引人入勝的當代藝術來微妙的暗示該品牌的DNA。
新空間專注於創造一個有利於同事需求的環境，擴展了休息區，提供用於合作活動的功能空間，並鼓勵員工暫時離開辦公桌，適當的休息來保持健康。
此次設計決策以員工想法為主，同事們就色彩和家具選擇提供意見，並以投票的方式取多數決，以確保空間與員工共鳴。
打造包容性的跨文化辦公室
在當今全球化的商業環境中，企業面臨的一個重要挑戰，即是如何在跨文化的工作場所中促進包容性和多元化。辦公室設計起著關鍵作用，將塑造人們的工作環境，並影響他們的工作體驗和互動。在這篇文章中，我們將探討如何設計一個具有包容性的跨文化辦公室，讓不同文化背景的員工感到舒適和受尊重。
跨文化辦公室設計並非僅僅是一種風格或潮流，而是一種對多元文化工作場所的回應，一種尊重和包容不同文化背景的表現。
當我們走進一個跨文化辦公室時，我們會立即感受到與傳統辦公室的區別。首先，空間設計注重多元化和彈性。這意味著工作區域中會有各種不同風格和布局，以滿足不同員工的需求和偏好。
在這樣的辦公室中，跨文化溝通得到了充分的支持和重視。無論是來自哪個文化背景的員工，都能夠使用多種溝通工具和技術，與同事進行有效的交流和合作。開放式工作空間設計也鼓勵跨文化的互動和交流，讓員工可以更好的理解彼此的文化背景和價值觀。
此外，在跨文化辦公室中，我們也可以感受到對文化差異的尊重和包容。辦公室的設計須避免出現會引起冒犯或不適當的圖像或符號，並可提供了多種飲食和宗教需求的考慮。同時，辦公室也可以設置了一個文化交流和學習中心，提供文化教育和培訓的場所，讓員工能夠更好地了解和尊重彼此的文化差異。注重多元化的空間設計、跨文化溝通的支持、尊重和包容文化差異，以及提供文化教育和培訓的機會，旨在創造一個包容性和多元化的工作環境，促進團隊合作和員工的幸福感和效率。
【跨文化辦公室的設計思考，可以怎麼做？】
一個開放式的共享空間，提供舒適的座位和自然光線，以吸引員工在這裡聚集和交流。這個空間可以擁有各種不同風格和布局的座位，以滿足不同員工的需求和偏好。例如圓桌、長桌和沙發區域，讓員工根據自己的喜好選擇座位。
其次，在共享空間中設置多種溝通工具和技術，以支持跨文化溝通和合作。這包括提供視訊會議設備、共享屏幕和討論區，員工可以輕鬆的與跨越地理和文化界限的同事進行溝通和合作。
還可以在共享空間中設置一個文化交流和學習區域，提供各種文化教育和培訓的資源和活動。這可以包括文化書籍、藝術品和展覽，以及定期舉辦的文化節慶和活動，包括文化展覽、節慶慶祝活動、文化講座等。透過這些活動，員工可以更深入了解不同文化的歷史、傳統、價值觀等，增強同仁對其他文化的理解和尊重。
再者，提供文化教育和培訓的機會，這包括組織文化教育課程和跨文化培訓工作坊等。透過這些培訓，學習如何在跨文化環境中進行有效的溝通、合作和解決問題，並增強對不同文化的敏感度和理解力。
此外，在公司的政策和流程中也應考量到文化多樣性。這包括制定包容性的人力資源政策、提供多樣性和包容性的培訓和發展機會、以及建立一個支持多元文化價值觀的工作環境。
當文化衝突在辦公室中發生時，為避免對團隊合作和工作氛圍產生負面影響，企業應採取適當的策略作為解決方案，並打開對話的渠道，以確保不會對工作效率和員工關係造成持續性的影響。
在共享空間中提供多種符合宗教考量的飲食，以確保所有員工都能夠感到舒適和受尊重。這包括提供素食和無麩質食品，以及在宗教節日期間提供應景餐點，讓員工能夠在共享空間中輕鬆的享用自己喜愛的食物。
尊重與包容在跨文化企業中是至關重要的價值觀。這意味著對不同文化背景、價值觀和工作方式的尊重和理解。文華東方酒店通過培養多元化的工作環境和團隊，以及提供跨文化培訓和教育來推動這一價值觀。這種尊重和包容不僅鞏固了團隊的凝聚力，還促進了創新和卓越的服務，為品牌的長期成功奠定了基礎。
Above image retrieved from OFFICELOVIN website
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